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個人情報保護方針
(旭化成ライフサポート株式会社)
私達はたゆまぬ努力と研究でみなさまの心と体の健康と生き活きとした生活文化を支えるために、健康への取り組みサービスと幅広い健康情報を発信できるシステムを提供し、人々の生活の質の向上・改善に貢献していきます。そのなかで、個人情報の保護を企業活動のひとつと捉え、情報の適切な取扱いおよび安全管理に取組むことが重要な社会的責任であると認識しております。
そのため、当社では、個人情報保護に関する方針を社内・外に宣言すると共に、個人情報の重要性について社員に対する教育活動を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理を実施してまいります。
(1)当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じ、維持いたします。
(2)当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。
(3)当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
(4)当社に対し個人情報および個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及びご相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
(5)当社は、本方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施ならびに維持し、継続的に改善します。
制定日:2009年7月1日
旭化成ライフサポート株式会社
代表取締役社長 土公 武俊
■ 個人情報保護方針お問合せ窓口
窓 口 : 当社 お客様窓口 (平日9:30〜18:00 土日祝休)
住 所 : 〒101-8101
東京都千代田区神田神保町1丁目105番地 神保町三井ビルディング
電話番号 : 03-3296-3081 FAX番号 : 03-3296-3189
*「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。
個人情報の利用目的(取り扱い)について
旭化成ライフサポート株式会社(以下、当社)は、お客様に安心してサービスをご利用頂けるよう、お客様の個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。
1.個人情報保護管理責任者
当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。
個人情報保護管理責任者 : 当社 総務部長
連絡先 : 後述の当社お客様相談窓口にご連絡下さい。
2.個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。
【開示対象個人情報の種別と利用目的】
個人情報の種別 |
利用目的 |
お客様情報 |
・お問い合せに関する対応 |
取引先情報 |
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理 |
採用応募者情報 |
採用業務(採用検討、面接、各種連絡) |
当社社員情報 |
人事、総務、各種業務管理 |
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
個人情報の種別 |
利用目的 |
開示区分 |
医療機関から委託された個人情報 |
特定保健指導 |
非開示 |
元気365サイト内のシステムデータ |
地域活性化支援事業 |
非開示 |
3.個人情報についての苦情・相談
(1)個人情報に関するお客様の権利
当社では、お客様より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。
(2)お客様相談窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。
窓 口 |
: |
当社 お客様窓口 (平日9:30〜18:00 土日祝休) |
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住 所 |
: |
〒101-8101 |
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電話番号 |
: |
03-3296-3081 |
FAX番号 |
: |
03-3296-3189 |
(3)手続き
個人情報についての苦情・相談または個人情報の詳細な開示等の手続については、お客様相談窓口にてご案内致します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
(4)手数料
個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、原則1回に付き¥1000円の手数料を設定させて頂きます。
(5)認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 : 個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号 : 03-5860-7565 / 0120-700-779(フリーダイヤル)
※こちらは、旭化成ライフサポート株式会社のサービスに関する問合せ先ではありません。